Trong thời đại số hóa hiện nay, việc xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác là yêu cầu không thể thiếu của các doanh nghiệp. 80% dữ liệu doanh nghiệp bị mắc kẹt trong các định dạng không có cấu trúc như tài liệu, email, hình ảnh và tệp PDF. Tốc độ và độ chính xác của việc xử lý dữ liệu ảnh hưởng đến chi phí, việc ra quyết định, sự hài lòng của nhân viên và trải nghiệm của khách hàng. Tự động hóa quy trình thu thập tài liệu giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn, giảm đáng kể lỗi do thao tác thủ công, và đẩy nhanh các quy trình kinh doanh.

Bản quyền ABBYY FlexiCapture là gì?

ABBYY FlexiCapture là nền tảng toàn diện dành cho việc trích xuất dữ liệu và xử lý tài liệu tự động. Giải pháp này sử dụng công nghệ nhận dạng và phân loại tài liệu tiên tiến để trích xuất thông tin chính xác từ các tài liệu không cấu trúc và có cấu trúc. FlexiCapture cung cấp nhiều tính năng giúp cải thiện đáng kể hiệu suất, tính minh bạch trong quy trình và khả năng dự đoán khối lượng công việc. Nền tảng này cho phép xử lý cả tài liệu giấy và kỹ thuật số từ nhiều nguồn khác nhau trong một luồng duy nhất – bao gồm máy quét mạng, máy chủ e-mail và FTP, gửi qua web, thiết bị di động, và nhiều hơn nữa. Sau khi tài liệu được đưa vào hệ thống, phần mềm có thể phân loại chúng theo các loại (ví dụ: hợp đồng, hóa đơn) và các tiểu mục (ví dụ: hóa đơn từ các nhà cung cấp khác nhau).

Với khả năng nhận dạng và xử lý dữ liệu mạnh mẽ, ABBYY FlexiCapture có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý tài liệu (DMS), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), hệ thống quản lý quy trình nghiệp vụ (BPM) và các hệ thống thông tin khác.

ABBYY FlexiCapture for Invoices

Các tính năng nổi bật của giải pháp ABBYY FlexiCapture có bản quyền

Tính khả dụng

FlexiCapture có thể triển khai trên môi trường tại chỗ hoặc đám mây. Dịch vụ ABBYY FlexiCapture Cloud hoạt động trên Microsoft Azure, tận dụng các tính năng bảo mật và bảo vệ dữ liệu của nó, đồng thời cho phép bạn chọn các khu vực địa lý.

ABBYY FlexiCapture tự động hóa việc hiểu, phân loại và chuyển tài liệu bằng các bộ phân loại dựa trên AI và machine learning mới nhất. Dù bạn đang xử lý và phân loại các biểu mẫu cấu trúc, tài liệu bán cấu trúc như hóa đơn, biểu mẫu thuế hoặc tài liệu không cấu trúc như thư từ, hợp đồng, FlexiCapture đều có thể giúp bạn giảm chi phí xử lý tài liệu đồng thời tăng tốc quá trình mà không còn cần phải phân loại và gán nhãn thủ công.

Phiên bản mới nhất của FlexiCapture với công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) mở rộng khả năng thu thập để bao gồm các tài liệu không cấu trúc như hợp đồng, email. Với công nghệ NLP, bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh yêu cầu nhập liệu thủ công và nhanh chóng làm cho dữ liệu tài liệu quan trọng có sẵn trong các ứng dụng kinh doanh của bạn để tiết kiệm thời gian, chi phí và lao động.

Công nghệ và khả năng

Công nghệ phân loại sử dụng các mạng nơ-ron để phát hiện tất cả các loại tài liệu, bao gồm cả hình ảnh và phân loại tài liệu theo hình thức hoặc mẫu. Ngoài ra còn có phân loại văn bản dựa trên phân tích ngữ nghĩa và thống kê. ABBYY FlexiCapture cho phép người dùng sử dụng các công nghệ này riêng lẻ hoặc kết hợp cả hai để đạt được thời gian phản hồi nhanh hơn và ra quyết định kịp thời.

Các tính năng như cắt tự động, làm trắng nền, đánh giá chất lượng hình ảnh và khả năng tạo hồ sơ cải thiện tùy chỉnh cho các nguồn hình ảnh khác nhau giúp xử lý tất cả các tài liệu bất kể chất lượng hình ảnh kém và phức tạp.

FlexiCapture có thể mở rộng cả theo chiều dọc và chiều ngang khi được triển khai để hỗ trợ các tình huống xử lý tài liệu với khối lượng lớn và tốc độ nhanh. Dù cần xử lý hơn 3 triệu tài liệu mỗi ngày hoặc 2.000 trang mỗi phút, kiến trúc của FlexiCapture có thể phát triển để đáp ứng yêu cầu xử lý của bạn. Bạn có thể kiểm soát các cài đặt nhiều máy chủ, cơ sở hạ tầng phân tán và nhà vận hành thông qua cấu hình và quản lý tập trung.

Tích hợp, quản lý và tùy chỉnh

Các dữ liệu bảo mật trong tài liệu có thể được ẩn đi bằng các phương pháp khác nhau khi trao đổi và xác minh bởi các nhà vận hành với quyền truy cập khác nhau. HTTPs cung cấp mã hóa hai chiều giữa người dùng và máy chủ để bảo vệ chống lại các cuộc tấn công đánh chặn và thay đổi dữ liệu.

Phân tích luồng xử lý tài liệu, đảm bảo các chỉ số hiệu suất chính (KPI) đạt được mục tiêu kinh doanh và tối ưu hóa hoặc ưu tiên tài nguyên để điều chỉnh hiệu suất. Dữ liệu thu thập được từ các giai đoạn xử lý khác nhau của ABBYY có thể được chuyển đổi để đại diện cho nhiều mối quan hệ khác nhau, giúp tạo ra báo cáo và phân tích sâu hơn về việc liệu quy trình có đáp ứng SLA của công ty và chất lượng xử lý, bao gồm cả thời gian xác minh.

Nhập liệu đa kênh cho phép bạn xử lý cả tài liệu giấy và kỹ thuật số từ nhiều nguồn khác nhau trong một luồng, bao gồm máy in đa chức năng (MFP), máy quét mạng, email, FTP, bài đăng web hoặc thư mục nóng và thiết bị di động.

Lợi ích khi sử dụng giải pháp ABBYY FlexiCapture bản quyền

ABBYY FlexiCapture, với các tính năng phân loại tài liệu tự động và thu thập dữ liệu tiên tiến, giúp các tổ chức thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau xử lý khối lượng lớn giấy tờ một cách hiệu quả bằng cách tự động hóa các quy trình kinh doanh dựa trên giấy. Dù thuộc ngành nào hay loại tài liệu gì, các doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất hoạt động của mình đáng kể thông qua việc tự động hóa.

Khả dụng

Có sẵn dưới 3 dạng phổ biến là đám mây – cloud, và on premise, or as SDK FlexiCapture được thiết kế cho doanh nghiệp kỹ có nền tảng và chuyển đổi kỹ thuật số. Hãy bắt đầu ngay từ ngày mai và triển khai giải pháp ở nơi phù hợp với doanh nghiệp và tổ chức của bạn.

On-premises
Cài đặt và sử dụng ABBYY FlexiCapture trên cơ sở hạ tầng doanh nghiệp của bạn.

Đám mây
Tận dụng ABBYY FlexiCapture Cloud, được lưu trữ an toàn trên Microsoft Azure.

SDK
Thiết kế ứng dụng của riêng bạn với khả năng nắm bắt/ thu thập thông minh

Bằng cách tận dụng ABBYY FlexiCapture, các doanh nghiệp/ tổ chức có thể:

• Tăng cường hiệu quả hoạt động: Tự động hóa các công việc thủ công tốn thời gian và dễ mắc sai sót như phân loại tài liệu trước và nhập liệu cho các tài liệu quan trọng trong kinh doanh nhằm loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí lao động trong khi giảm thiểu sai sót của con người.
• Đảm bảo độ chính xác và chất lượng dữ liệu: ABBYY FlexiCapture cung cấp dữ liệu đầu ra chất lượng cao với định dạng chính xác mà bạn cần, đảm bảo rằng các hệ thống phía sau của bạn nhận được dữ liệu đáng tin cậy, đã được xác thực. Điều này giảm thời gian và tài nguyên thường được chi cho việc kiểm tra và xác thực chất lượng, cho phép dòng chảy dữ liệu trong tổ chức của bạn diễn ra suôn sẻ và chính xác hơn.
• Nâng cao tính phản hồi: Tốc độ và độ chính xác mà FlexiCapture cung cấp giúp tăng tốc thời gian phản hồi đối với các yêu cầu của khách hàng, cho phép các doanh nghiệp phản ứng nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao dịch vụ và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
• Giảm thời gian xử lý dữ liệu thủ công: FlexiCapture giảm đáng kể thời gian thường được dành cho việc trích xuất dữ liệu quan trọng từ tài liệu một cách thủ công, giúp nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. Bằng cách tự động hóa việc trích xuất dữ liệu liên quan đến kinh doanh, các tổ chức đơn giản hóa các hoạt động và giảm bớt các nút thắt trong quy trình xử lý dữ liệu.

ABBYY FlexiCapture không chỉ là một công cụ thu thập dữ liệu, mà còn là một giải pháp thông minh và linh hoạt giúp doanh nghiệp hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu. Với sự kết hợp giữa công nghệ nhận dạng tiên tiến và khả năng tự động hóa cao, ABBYY FlexiCapture mang đến cho doanh nghiệp sự tự tin trong việc quản lý và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả và bảo mật.

Liên hệ tư vấn và trang bị ABBYY FlexiCapture bản quyền ở đâu tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, Pacisoft vinh hạnh là một trong những nhà cung cấp, phân phối chính hãng các sản phẩm ABBYY FlexiCapturer bản quyền. Với bề dày kinh nghiệm và tiềm năng trong lĩnh vực phân phối các giải pháp PDF, Pacisoft Việt Nam là đơn vị uy tín để doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn mua sắm các giải pháp bản quyền.

PACISOFT hiện kinh doanh hàng chục ngàn mặt hàng công nghệ phục vụ doanh nghiệp trong hơn 15 năm qua bao gồm máy tính PC/ Laptop/ máy chủ/ máy trạm/ thiết bị lưu trữ/ màn hình/ thiết bị mạng cùng hơn 10,000 loại phần mềm có bản quyền chính hãng đến từ 250 nhãn hiệu quốc tế hàng đầu. Ngoài ra, dịch vụ CNTT tại PACISOFT chuyên nghiệp cũng được nhiều khách hàng quan tâm và lựa chọn. Truy cập PACISOFT.com.vn hoặc PACISOFT.vn để tìm hiểu thêm!

» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT

Để nhận báo giá hoặc mua License , khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên PACISOFT tại HN & TP.HCM để được tư vấn hoặc gửi yêu cầu về email trungnv@pacisoft.com. Khám phá thêm sản phẩm Tài liệu, PDF & OCR trong danh mục Văn phòng – Tiện ích.

Với nội dung bài viết trên đây, Pacisoft hi vọng có thể phần nào hiểu rõ hơn về ABBYY và giải pháp ABBYY Flexcapture dành cho Doanh nghiệp. Liên hệ Pacisoft để được tư vấn nhiệt tình nhất.

• 0902583553
• TrungNV@pacisoft.com
• Chat với chuyên viên tư vấn Online
• www.PACISOFT.vn/lien-he  • www.PACISOFT.com.vn