Hợp đồng điện tử
Chuyển đổi phương thức – Tăng tốc quy trình
PACISOFT chính thức sử dụng HĐĐT
Giảm bớt ký tay – Chuyển ngay ký số
Áp dụng kể từ ngày 26.09.2021 cho tất cả khách hàng doanh nghiệp
Tiết kiệm 90% chi phí
Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, sao lưu, tìm kiếm hợp đồng, cũng như các loại tài liệu kèm theo trong bộ hồ sơ hợp đồng. Không cần thuê số hóa tài liệu.
Tiết kiệm 90% thời gian
Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Giảm thiểu rủi ro. Nhận và ký hợp đồng trong 1 phút. Hạn chế tiếp xúc trực tiếp trong mùa dịch.
Đơn giản hóa Quy trình
Quy trình ký điện tử đơn giản, đáng tin cậy và linh hoạt trên nhiều nền tảng PC, Laptop, Tablet, Smartphone. Thậm chí Quản lý không cần có ở cơ quan.
Bảo mật & Đầy đủ pháp lý
Lưu trữ 10 năm, tiêu chuẩn server Tier-3. Công nghệ Blockchain. Đáp ứng đầy đủ các căn cứ pháp lý theo các bộ luật nhà nước ban hành.
Áp dụng cho
Tại PACISOFT, chúng tôi sử dụng Hợp đồng điện tử cho:
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ
• Hợp đồng mua bán
• Hợp đồng nguyên tắc hàng năm
• Hợp đồng đại lý
• Hợp đồng bảo lãnh ngân hàng
• Hợp đồng đào tạo
• Đơn đặt hàng (PO)/ Xác nhận đặt hàng
• Biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý
• Giấy yêu cầu/ đề nghị thanh toán
• Giấy tờ, văn bản khác theo yêu cầu khách hàng
Sức mạnh của eContract
eContract có thể áp dụng linh hoạt để giải quyết những vấn đề hóc búa cho doanh nghiệp
• Xác minh đối tác trực tuyến
• Đàm phán hợp đồng trực tuyến
• Ký kết bằng mọi loại chữ ký số (USB Token)
• Chữ ký số dùng một lần
• Chữ ký điện tử dành cho cá nhân
• Xuất hóa đơn điện tử
• Không chi phí đầu tư hạ tầng
• Thiết kế theo quy định pháp lý
• Mọi lúc, mọi nơi, mọi chữ ký
Các bước thực hiện khách hàng (nếu chỉ Ký)
Bước 1: Thương thảo & soạn hợp đồng
Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá phía PACISOFT gửi. Quý khách sẽ nhận được Hợp đồng mẫu. Hai bên kiểm tra, điều chỉnh, thương thảo nội dung hợp đồng dưới dạng File Word trước (như truyền thống). Hoàn tất xong Nội dung Hợp đồng. Phía PACISOFT tiến hành Bước 2: Upload và gửi hợp đồng cho khách hàng.
Bước 2: Gửi hợp đồng cho KH
PACISOFT tiến hành đưa bộ hợp đồng & các tài liệu liên quan như PO, đề nghị tạm ứng.., lên hệ thống eContract để gửi cho khách hàng. Bản HĐ này sẽ có thêm tính năng “Đàm phán hợp đồng”. Nếu KH muốn sửa/ bổ sung nội dung lần cuối có thể chat với chuyên viên của PACISOFT. Sau khi xong, phía PACISOFT sẽ ký số trước. Nếu KH muốn ký trước, có thể báo với PACISOFT. Chúng tôi cũng chấp nhận mẫu Hợp đồng của Quý khách. Hãy liên hệ với chuyên viên bán hàng.
Bước 3: Khách hàng cần chuẩn bị
Chuẩn bị gì để ký kết văn bản điện tử?
ĐỊA CHỈ EMAIL: để nhận thông báo khi có văn bản cần ký (Hãy gửi cho nhân viên bán hàng PACISOFT)
CHỨNG THƯ SỐ: sử dụng CTS USB token đơn vị sử dụng khai thuế. Chấp nhận CTS của tất cả các nhà cung cấp CA tại ViệtNam
THIẾT BỊ: máy tính (nếu ký sốbằng USB token)/tablet/smartphone.
Bước 4: 03 bước ký
01. Khách hàng sẽ nhận email thông báo vềviệc ký kết từ PACISOFT – VNPT eContract.
02. Tiến hành Bấm link “Xem tài liệu” từ email và xác nhận truy cập bằng cách gõ email và mã bảo mật gửi kèm.
03. Xem nội dung và ký kết
Lưu ý: Khách hàng chỉ cần update chữ ký số lần đầu để ký hợp đồng, và nhấp vào phần quản lý hợp đồng – hợp đồng đến để ký
Các bước thực hiện khách hàng (nếu có duyệt (ký nháy) và Ký)
Sẽ là tương tự như 4 bước trên, nhưng phía khách hàng sẽ có thêm phần Duyệt trước khi ký (Ví dụ bộ phận pháp lý duyệt).
Một số hình ảnh giao diện
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hợp đồng điện tử là gì?
Theo điều 33 của Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005
- Điều 33. Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.
- Điều 34. Thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử
Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử (electronic signature) là dạng chữ ký được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.
Như vậy, Chữ ký điện tử là một dạng thông tin được đi kèm theo dữ liệu. Dữ liệu đó có thể là: văn bản, video hoặc hình ảnh. Mục đích chính của chữ ký điện tử là xác định người chủ của dữ liệu đó. PACISOFT hiện có bán đầy đủ chữ ký điện tử của Foxit Sign, Adobe Sign, DocuSign, eversign, Hellosign...và nhiều hãng khác.
Giá trị pháp lý Chữ ký điện tử như thế nào?
Điều 24. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu chữ ký điện tử được sử dụng để ký thông điệp dữ liệu đó đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh được người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu;
- Phương pháp đó là đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà theo đó thông điệp dữ liệu được tạo ra và gửi đi.
Ký điện tử như thế nào?
Nếu qua các file PDF bạn cần mua chữ ký điện tử các hãng bán như Foxit Sign, Adobe Sign, DocuSign, PandaSign, Eversign…
Nếu sử dụng các chữ ký điện tử trên eContract, bạn cần đồng ý với các điểu khoản pháp lý và thực hiện các hành động ký điện tử bằng một trong các hình thức như OTP, chụp ảnh CMND và so khớp với ảnh chân dung.
Hợp đồng điện tử sẽ được lưu ở đâu?
Về bảo mật: Hệ thống eContract của VNPT được xây dựng dựa trên nền tảng phần mềm MongoDB, spring, Oracle Database, Python, Kubernetes, kafka, angulajs… tiêu chuẩn bảo mật cao cấp với hệ thống tập đoàn VNPT. Áp dụng Blockchain để lưu trữ. Có mã hóa.
HDĐT được lưu trên VNPT hoặc hệ thống riêng của bên sử dụng DV. Tới 10 năm. KH cũng có thể tải về và lưu trên bất kỳ storage nào.
Pháp lý của Hợp đồng điện tử?
- Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác
- Luật dân sự số: 91/2015/QH13, ngày 24/11/2015, quy định địa vị pháp lý, chuẩn mực pháp lý về cách ứng xử của cá nhân, pháp nhân; quyền, nghĩa vụ về nhân thân và tài sản của cá nhân, pháp nhân trong các quan hệ được hình thành trên cơ sở bình đẳng, tự do ý chí, độc lập về tài sản và tự chịu trách nhiệm
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP–Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về Chữ ký số và dịch vụ Chứng thực chữ ký số.
- Nghị định 165/2018/NĐ-CP – Hoàn thiện hệ thống pháp lý, thúc đẩy giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (digital signature) là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
– Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Ngoài ra, có thể hiểu, Chữ ký số chính là một dạng của chữ ký điện tử, là tập con của chữ ký điện tử (chữ ký điện tử bao hàm chữ ký số). Nó có vai trò như chữ ký hay dấu vân tay đối với cá nhân hay con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và dùng để xác nhận lời cam kết của tổ chức, cá nhân đó trong văn bản mình đã ký trên môi trường điện tử số. Chữ ký số được được thừa nhận về mặt pháp lý. Hiện PACISOFT không bán chữ ký số. Quý khách vui lòng liên hệ các nhà cung cấp CA như VNPT, Viettel, FPT, Bkav.
Giá trị pháp lý của chữ ký số như thế nào?
Giá trị pháp lý của chữ ký số quy định tại khoản 2, điều 24 của Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005
- Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật này và chữ ký điện tử đó có chứng thực.
Về nguyên tắc, do chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử nên chữ ký số phải đảm bảo các điều kiện về tính an toàn và tính định danh của chữ ký điện tử.
Chữ ký số tương đương chữ ký tươi/ sống mà chúng ta ký hàng ngày.
Làm thế nào tôi có thể ký số?
Bạn cần có một chứng thư số của một nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số được cấp phép từ Chính phủ để ký số.
Hầu hết các DN hiện nay đều có CKS để khai thuế, xuất hóa đơn, báo cáo hóa đơn, hải quan…CKS này hoàn toàn sử dụng được trên eContract mà PACISOFT đang triển khai Hợp đồng điện tử.