Ngày 24/3 vừa qua, PACISOFT đã tổ chức thành công sự kiện: Tăng hiệu suất làm việc cùng Office 365 và Mail Exchange tại Nemo Hotel, Vũng Tàu. 

Trong thời đại công nghiệp 4.0 ngày nay, nhu cầu doanh nghiệp về các ứng dụng có tính đồng bộ dữ liệu cao với các thiết bị, quản trị hệ thống thư điện tử hiệu quả và khả năng làm việc nhóm lớn. Tất cả những điều này đặt ra bài toán nan giải cho các doanh nghiệp, đòi hỏi một giải pháp vừa tối ưu chi phí đầu tư hợp lý, vừa có tính di động cao, luôn sẵn sàng hoạt động mọi lúc, mọi nơi, vừa đảm bảo tính bảo mật mà việc quản trị phải đơn giản. Hiểu được đều này, PACISOFT đã phối hợp cùng Microsoft tổ chức sự kiện Tăng hiệu suất làm việc cùng Office 365 và Mail Exchange. Sự kiện thu hút gần 60 khách mời là giám đốc, đại diện công ty, trưởng phòng kỹ thuật thuộc các doanh nghiệp lớn trên địa phận Bà Rịa – Vũng Tàu.

Đến với sự kiện, chuyên gia Microsoft phụ trách công nghệ đối tác – ông Vũ Thành Nam đã chia sẻ thông tin hết sức bổ ích, gợi mở hướng phát triển và xây dựng mô hình doanh nghiệp hiệu quả nhờ vào việc ứng dụng bộ sản phẩm Office 365 và giải pháp mail thông minh Microsoft Exchange.

Qua hơn 2 tiếng trao đổi, Ông Vũ Thành Nam đã giúp khách mời hiểu được tầm quan trọng của việc chuyển đổi từ mô hình truyền thống on-premise sang Cloud, cũng như việc tận dụng tối đa Office 365 và Mail Exchange trong việc tạo đòn bẩy tối ưu lợi nhuận – chi phí thông qua việc đơn giản hóa cơ sở hạ tầng, giảm gánh nặng nhân sự IT.

Cùng chúng tôi điểm qua một số nội dung về Microsoft Office 365 và Mail Exchange trong sự kiện:

Office 365 là bộ sản phẩm cũng như giải pháp của Microsoft được xây dựng và lưu trữ dựa trên nền tảng đám mây. Các ứng dụng được cài đặt đầy đủ bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access.  Hỗ trợ nhiều thiết bị, gồm Windows, MAC, iOS và Android. Trong bối cảnh hiện nay, Microsoft được đánh giá có khả năng cung cấp một giải pháp điện toán đám mây mới tổng thể nhiều tiện ích, đặc biệt là ứng dụng Office và Microsoft Exchange.

Lý do chọn Office 365

• Tính di động: cho phép người dùng truy cập nội dung trên nhiều thiết bị và hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Các công cụ quen thuộc: với Office 365, người dùng có thể sử dụng các ứng dụng mà họ dùng mỗi ngày với tất cả các tính năng mới cần thiết, lưu trực tiếp vào đám mây, tất cả mọi thứ đều tương thích với nhau.
• Tỉ lệ hoàn vốn đầu tư ROI: Chi phí công nghệ thông tin được sử dụng thông minh hơn, Office 365 giúp giảm thiểu chi phí ban đầu, do đó bạn cần không phải lo lắng về chi phí phần cứng và nâng cấp phần mềm. Bạn sẽ có hệ thống CNTT cấp doanh nghiệp với mức phí chỉ bằng một phần nhỏ chi phí nếu bạn tự vận hành.
• Khả năng cộng tác: Office 365 cung cấp email cấp doanh nghiệp, chia sẻ lịch, IM, hội thảo trực tuyến và truy cập vào các tài liệu cập nhật mới nhất. Bạn có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực mà không ảnh hưởng gì đến bảo mật.
• Quản lý đơn giản, bảo mật vững chắc: Với Office 365, dữ liệu của bạn được bảo vệ và khả năng kiểm soát thậm chí còn dễ dàng hơn. Bạn được cung cấp hướng dẫn triển khai từng bước và có thể quản trị người dùng và dịch vụ từ cổng quản trị duy nhất có thể truy cập bất cứ nơi nào. Tính năng bảo mật tích hợp của Office 365 ngăn ngừa phần mềm độc hại, thư rác, tấn công lừa đảo và các mối đe dọa khác.
• Tự động cập nhật và đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%: Không còn phải mất thời gian cập nhật các công cụ và lo lắng về việc duy trì hoạt động. Office 365 sẽ đảm trách cả hai và liên tục bổ sung các tính năng mới một cách tự động.
• Tích hợp: Office 365 dễ dàng tích hợp với cả thiết bị iOS, Android và Blackberry – tích hợp email, lịch và địa chỉ liên hệ miễn phí.

Office 365 giúp doanh nghiệp vận hành mạnh mẽ

– Dễ dàng quản lý: Khả năng quản lý tài khoản Office 365 vô cùng dễ dàng bằng việc thêm hoặc xóa tài khoản người dùng, quản lý email và cài đặt chính sách trên portal của Office 365. Quá trình download và cài đặt các sản phẩm Office 365 nhanh chống chỉ thông qua vài thao tác cũng như khả năng tự động sao lưu dữ liệu và phần mềm độc hại nhằm bảo vệ tài liệu một cách an toàn.

– Tạo ấn tượng tốt với phong thái làm việc một cách chuyên nghiệp: 

• Các cuộc họp trực tuyến không giới hạn, IM và hội thảo video HD.
• Bao gồm ứng dụng Skype for Business.
• Có thể xem và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên Website mà không cần dùng thiết bị cá nhân.
• Chia sẻ tài liệu và kiểm soát một cách dễ dàng thông qua OneDrive hoặc SharePoint.

Làm việc thông minh hơn với Mail Exchange

Exchange online là một giải pháp email kinh doanh hiệu quả và đáng tin cậy, đây là điều cần thiết cho sự vận hành mạnh mẽ của doanh nghiệp. Nếu một công ty không có giải pháp cho email điện tử có thể dẫn đến giảm năng suất, bảo mật dữ liệu bị nguy hại, lãng phí thời gian và ngân sách dành cho hệ thống CNTT. Cũng như bộ ứng dụng Office 365, Mail Exchange cũng giúp doanh nghiệp vận hành mạnh mẽ: