Theo chuyên gia IT, thực hiện 5 bước sau để xác định phần mềm PDF tốt nhất cho tổ chức của bạn.

1. Kiểm kê thông tin nội bộ :

Khảo sát các nhân viên xem thử có bao nhiêu người  sử dụng phần mềm PDF  của các hãng bất kỳ như Foxit, Nitro, Acrobat, ABBYY…

2. Đánh giá, kiểm tra:

Hướng dẫn họ sử dụng phần mềm trong quy trình công việc. Ghi lại những ý kiến phản hồi trong các lĩnh vực khác nhau. 

3. Trình bày kết quả đã đánh giá, kiểm tra :

Báo cáo tất cả những chia sẻ của những người tham gia trải nghiệm. Bạn phải tìm một đại diện nhà cung cấp PDF bảo đảm yêu cầu của mọi người sử dụng.

4. Thực hiện kế hoạch triển khai :

Xác định phần mềm PDF nào phù hợp để đưa vào công ty. Các chuyên gia CNTT cũng nên duy trì mối quan hệ  với các nhà cung cấp. Đảm bảo sự hỗ trợ nhanh chóng nếu trong quá trình làm việc nếu gặp phải những khó khăn .

5. Tiếp tục xây dựng nhận thức :

Khuyến khích mọi nhân viên từ trên xuống dưới sử dụng phần mềm PDF. Yêu cầu cung cấp các tài nguyên như video hướng dẫn và các tài liệu liên quan từ công ty cung cấp.

Liên hệ MUA phần mềm PDF bản quyền

Tại PACISOFT, chúng tôi cung cấp hơn 10 loại phần mềm PDF có bản quyền, chủ yếu phục vụ cho khối ngành

• Kinh doanh
• Sản xuất
• Tài chính, ngân hàng
• Thiết kế kỹ thuật
• Xây dựng, công nghiệp, hạ tầng

Việc ứng dụng PDF có vai trò rất quan trọng trong việc tạo, chỉnh sửa, ký, số hóa (ORC), bảo mật tài liệu hoặc convert các file CAD… Vậy nên tùy vào nhu cầu và chức năng sử dụng mà Quý khách chọn mua PDF license đúng và đủ.

Các phần mềm tiêu biểu bao gồm

• Acrobat (phổ biến)
• Foxit (phổ biến)
• Nitro (phổ biến)
• ABBYY FineReader PDF (phổ biến)
• Bluebeam Revu (chuyên dụng cho kỹ thuật)
• PDFelement
• PDF-XChange (Tracker Software)
• Kofax Power PDF Advanced (chuyên dụng cho kỹ thuật)
• Able2Extract Professional (chuyên dụng cho kỹ thuật)
• ActivePDF
• PDF Architect (kỹ thuật)

Cấp phép License. Mua như thế nào để hiệu quả và tiết kiệm nhất?

Bản chất các hãng phần mềm không bán phần mềm, mà chỉ cấp giấy phép để khách hàng mua và kích hoạt, sử dụng bản sao (bộ phần mềm Download về). Thường có các dạng cấp phép sau

Đối tượng khách hàng

• Cá nhân
• Doanh nghiệp
• Nhà nước
• Giáo dục

Phân theo đặc tính

• User
• Device hay còn gọi là Node, Seat

Dạng license (License Term)

• Thuê bao hàng năm
• Bản quyền lâu dài (vĩnh viễn)

Kiểu loại (License Type)

• Đơn (Single License)
• Mạng (Network, floating license)
• Nhiều máy, nhiều người dùng (Volume License)

Gói dịch vụ đi kèm

• Support & Maintenance
• Assurance

Giá cả

Hãng SX công bố giá bán ở trên website như là một list price để tham khảo và còn tùy thuộc mỗi khu vực, quốc gia có chế độ kế toán thuế khác nhau, đại lý tại địa phương sẽ quyết định giá bán.

Khi bạn Mua online trên website, hóa đơn sẽ không phù hợp với quy định của VN, do vậy để nhận được chi phí hợp lý, vui lòng đặt hàng qua Pacisoft Vietnam. KH sẽ phải MUA tối thiếu 1 license cho đơn hàng đầu tiên. Giá website hãng không phản ánh đúng chi phí mà bạn sẽ mua qua Pacisoft. Giá tại PACISOFT có thể sẽ khác với giá website.

Mẹo: Hãy mua số lượng từ 5 trở lên để được hỗ trợ giá tốt nhất. Nếu mua ít, các nhà cung cấp sẽ phải cân đối chi phí bao gồm phí xử lý đơn hàng, phí quản lý DN, thuế.. Mua càng nhiều giá càng rẻ và tiết kiệm thời gian cho bạn. (Vì rất ít doanh nghiệp nào có dưới 5 người dùng văn phòng, hầu hết các NV văn phòng đều sử dụng phần mềm PDF)

 

Vậy, IT cần phải 

• Đếm số thiết bị, user cần dùng
• Nên trang bị đầy đủ cho user/ thiết bị
• Có thể mua dư để sử dụng (nếu phần mềm là vĩnh viễn thì không lo hết hạn, thường hãng nâng cấp phần mềm mới tối thiểu 12 tháng, có khi 2 năm/ lần) khi cần gấp hoặc tăng khả năng mở rộng user ngay
• Quyết định mua sớm để đảm bảo user sử dụng cho công việc được thuận lợi và hiệu quả cao, tránh rắc rối pháp lý về sau

Thông tin tham khảo: PACISOFT là nhà cung cấp, phân phối các hãng phần mềm PDF hàng đầu tại VN, hầu hết các phần mềm được báo giá và giao hàng chỉ trong vòng 48h. 

Tại sao chọn PACISOFT làm nhà cung cấp Bản quyền?

PACISOFT đặt trọng tâm vào việc phân phối chính hãng các sản phẩm phần mềm và thiết bị CNTT như máy chủ, workstation, PC, Laptop để tạo thành gói sản phẩm phục vụ nhu cầu đa dạng và đẩy đủ của doanh nghiệp.

Để có thể trở thành đối tác nhiều hãng danh tiếng như trên, PACISOFT phải đáp ứng đầy đủ những yêu cầu và tiêu chuẩn của hãng  như đạt chứng chỉ chuyên môn (sản phẩm tương ứng, các khóa traning trực tuyến, chứng chỉ các sản phẩm, dịch vụ), tham gia đào tạo liên tục, đạt các chỉ tiêu  về doanh thu, khách hàng, thị trường, sự hài lòng của khách hàng với sản phẩm và dịch vụ của Adobe. Một điểm quan trọng khác là phải chứng minh kết quả kinh doanh tăng trưởng ở mức cao và ổn định với hãng trong suốt hàng năm. Đây là các lý do chọn PACISOFT

• Đối tác phân phối các hãng uy tín có kinh nghiệm. Sản phẩm và danh mục giải pháp đa dạng.

• Hơn 5000 khách hàng toàn quốc đã lựa chọn PACISOFT là đối tác cung cấp trong hơn 11 năm qua. Đối tượng khách hàng từ doanh nghiệp SMB và Enterprise. Nhiều khách hàng đã trở thành thân thiết và V.I.P

• Hơn 200 hãng sản xuất đã được liên kết với PACISOFT , giúp chúng tôi tiếp cận nhanh chóng công nghệ, quy trình đặt hàng nhanh chóng.

• Hàng trăm ngàn bản quyền phần mềm đã đến tay khách hàng thành công và kiến tạo nên những bản vẽ, công trình, sản phẩm chất lượng, góp phần thành công cho khách hàng nhiều lĩnh vực và rút ngắn thời gian sản xuất so với đối thủ.

• Đội ngũ nhân lực được tuyển chọn và đào tạo từ các trường đại học, cao đẳng hàng đầu như Bách Khoa, Kinh tế, Học viên Bưu chính viễn thông có chuyên môn và trình độ.

Vì sao nên mua & trang bị phần mềm có bản quyền?

1. Đối với Hạ tầng, hệ thống, dữ liệu • Bảo mật thông tin, và bảo vệ an toàn dữ liệu • Tính ổn định hệ thống, vận hành trơn tru • “Miễn nhiễm” với hiểm họa từ virus, mã độc • Chống được các cuộc tấn công có chủ đích • Giảm thời gian chết hệ thống, bảo vệ thiết bị, máy móc	2. Hỗ trợ tuyệt vời • Được hỗ trợ kỹ thuật trong việc cài đặt, triển khai • Được tư vấn, hỗ trợ mọi thắc mắc trong sử dụng • Sự tin tưởng vào công nghệ đã được kiểm chứng • Được cập nhật thường xuyên và liên tục • Giá trị lâu dài. Sử dụng những tính năng mới nhất	3.Luật pháp • Không còn bị thanh tra, phạt, hình sự hóa • Không bị làm phiền bởi các nhà sản xuất • Tránh rủi ro pháp lý khác • Tuân thủ luật sở hữu trí tuệ • DN được bảo vệ trước pháp luật
4. Hình ảnh & thương hiệu  • Nâng cao hình ảnh trong mắt khách hàng, đối tác • Tăng mức độ uy tín • Đảm bảo công bằng trong sân chơi quốc tế • Được công nhận nhiều góc độ	5. Lợi thế thương trường • Theo kịp xu hướng • Đi trước, dẫn đầu • Tăng lợi nhuận, tăng năng suất, thu nhập • Dễ dàng tham gia thầu, gia nhập tổ chức thương mại • Xuất khẩu thuận lợi	6. Tài chính, chi phí • Tiết kiệm tiền bạc, thời gian, công sức * • Được đưa vào chi phí hợp lý • Có thể đầu tư một lần, sử dụng mãi mãi hoặc • Đầu tư hàng năm tùy nhân sự và nhu cầu • Giảm nhân lực khi ứng dụng CNTT mới