Giới thiệu Copilot in Forms: Giải pháp AI tối ưu hóa việc tạo biểu mẫu

May 27, 2024 | Microsoft, Tin sản phẩm

Microsoft Copilot in Forms là một công cụ được hỗ trợ bởi AI giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc khảo sát, cuộc thăm dò ý kiến và các biểu mẫu khác có liên quan, hấp dẫn và hiệu quả. Với Copilot in Forms, bạn có thể hợp lý hóa quy trình tạo biểu mẫu của mình và nhận được nội dung chất lượng cao ngay lập tức.

Trong bài viết này, Pacisoft sẽ giới thiệu cho bạn một số tính năng và lợi ích của Copilot in Forms cách sử dụng Copilot in Forms bản quyền một cách hiệu quả và hiệu suất cao cho doanh nghiệp. Bắt đầu cùng Pacisoft!

Copilot in Forms là gì?

Microsoft Forms là một ứng dụng Microsoft 365 dựa trên web tập trung vào việc thực hiện các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến. Copilot in Forms bản quyền là một phần bổ sung cho Microsoft Forms, trợ lý viết sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm hỗ trợ người dùng trong việc tạo và phân tích các biểu mẫu. Copilot có thể giúp bạn tạo ra các câu hỏi, đưa ra các gợi ý, phản hồi và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên mục đích, đối tượng và dữ liệu của biểu mẫu. Ngoài ra, Copilot còn có thể cải thiện phong cách viết, giọng điệu và độ rõ ràng của bạn thông qua các gợi ý và sửa lỗi.

➞ [HOT NEWS] Microsoft Copilot đã khả dụng với mọi doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam

Lợi ích của Copilot in Forms bản quyền

Copilot là một tính năng sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn để tạo nội dung và câu hỏi khảo sát dự thảo, cung cấp cho người dùng các tùy chọn hiệu quả hơn để tạo biểu mẫu. Với tính năng này, hệ thống đưa ra các câu hỏi soạn sẵn và các câu trả lời gợi ý giúp người dùng đẩy nhanh quá trình soạn thảo khảo sát. Dưới đây là những lợi ích đặc biệt mà Copilot in Forms tới hoạt động của doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Copilot trong Forms có thể giảm thời gian và công sức bạn bỏ ra để tạo khảo sát bằng cách tạo nội dung nháp và đưa ra các gợi ý cho bạn. Bạn có thể tập trung vào việc tinh chỉnh và tùy chỉnh khảo sát theo nhu cầu và sở thích của mình.

Cải thiện chất lượng và độ chính xác

Copilot trong Forms có thể giúp bạn cải thiện chất lượng và độ chính xác của khảo sát bằng cách cung cấp phản hồi khách quan và rõ ràng. Bạn có thể tránh được các lỗi phổ biến và thiên kiến trong thiết kế khảo sát, chẳng hạn như câu hỏi dẫn dắt, câu hỏi kép hoặc câu hỏi mơ hồ.

Tăng cường sự tương tác và thông tin chi tiết

Copilot trong Forms có thể giúp bạn tăng cường sự tương tác và thông tin chi tiết của khảo sát bằng cách cung cấp các câu hỏi và tùy chọn đa dạng, phù hợp. Bạn có thể thu hút sự chú ý và quan tâm của người trả lời và thu thập dữ liệu và phản hồi có giá trị.

Sử dụng Copilot in Form như thế nào?

Copilot trong Forms là một công cụ giúp bạn tạo các khảo sát tốt hơn và thu thập dữ liệu hiệu quả hơn. Nó hoạt động như một trợ lý ra quyết định có thể gợi ý các cách cải thiện thiết kế khảo sát và giúp bạn đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu bạn thu thập. Điều này có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề kinh doanh thực tế hiệu quả hơn. Bước đầu tiên là đảm bảo nội dung khảo sát của bạn chất lượng cao, bao gồm tiêu đề, mô tả, câu hỏi và tùy chọn trả lời. Điều này sẽ giúp thu hút đúng đối tượng và cung cấp thông tin chi tiết hiệu quả phù hợp với mục tiêu của bạn.

	Gợi ý nội dung khảo sát Copilot trong Forms có thể tạo một khảo sát hoàn chỉnh dựa trên mục đích và mục tiêu của bạn, bao gồm tiêu đề khảo sát, mô tả khảo sát, câu hỏi và tùy chọn, tất cả đều ở định dạng giống biểu mẫu và giọng điệu phù hợp với mục đích đó. Bạn có thể chọn giữ tất cả hoặc một số câu hỏi mà Copilot tạo ra. Nếu bạn làm vậy, Copilot trong Forms sẽ chuyển đổi nội dung đã chọn thành canvas Forms, cho phép bạn tiếp tục chỉnh sửa khảo sát bất cứ lúc nào.
Gợi ý mẫu khảo sát hoàn chỉnh Copilot trong Forms có thể gợi ý các khảo sát chất lượng cao cho các chủ đề phổ biến dựa trên đầu vào của bạn. Ví dụ, nếu bạn nhập “nghiên cứu trải nghiệm khách hàng”, “khảo sát phản hồi sự kiện” hoặc “mẫu đăng ký tình nguyện”, Copilot trong Forms sẽ tạo một khảo sát hoàn chỉnh với khoảng 5 đến 15 câu hỏi và câu trả lời thường được sử dụng liên quan đến chủ đề đó. Những câu hỏi này sẽ ở các loại câu hỏi thích hợp. Ví dụ, nếu bạn chọn “nghiên cứu trải nghiệm khách hàng”, Copilot trong Forms sẽ đặt câu hỏi đánh giá về trải nghiệm của khách hàng, sự sẵn lòng mua hàng lại, các câu hỏi lựa chọn về kỳ vọng của khách hàng và các câu hỏi mở về cách sản phẩm có thể được cải thiện trong tương lai.
	Định dạng phong cách mẫu khảo sát Sau khi xác nhận nội dung khảo sát, Copilot trong Forms sẽ gợi ý một danh sách các chủ đề với nền và định dạng được định trước liên quan đến mục đích khảo sát của bạn. Bạn có thể chọn từ các chủ đề này để làm nổi bật hình thức khảo sát và tăng cường sự tương tác của khán giả. Bạn cũng có thể tùy chỉnh hình thức thêm bằng cách chọn từ một loạt các chủ đề AI. Ví dụ, nếu khảo sát của bạn là về phản hồi khách hàng, chẳng hạn như “khảo sát phản hồi khách hàng”, Copilot trong Forms sẽ gợi ý các chủ đề có thể giúp khán giả của bạn hiểu chủ đề khi họ mở khảo sát và nhìn thấy nền. Điều này có thể làm cho khảo sát của bạn hấp dẫn hơn về mặt thị giác và tương tác hơn với người trả lời.
Nâng cao nội dung khảo sát Rewrite with Copilot có thể giúp cải thiện nội dung hiện có của bạn bằng cách cung cấp các gợi ý để làm cho nó rõ ràng, ngắn gọn và hấp dẫn hơn, đồng thời phù hợp với mục đích dự định của biểu mẫu. Để sử dụng Rewrite with Copilot, hãy làm theo các bước sau: Di chuột qua nội dung bạn muốn viết lại. Lưu ý: Rewrite hiện có sẵn cho hầu hết các yếu tố, nhưng chưa hỗ trợ trong Quiz. Chọn Rewrite with Copilot. Xem lại các tùy chọn viết lại để chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Hoặc chọn Regenerate để tạo lại 3 gợi ý khác, nếu cần. Chọn Replace để sử dụng nội dung đã chỉnh sửa.

Bắt đầu sử dụng Copilot in Forms chỉ với 7 bước cơ bản

Để sử dụng Copilot trong Forms, bạn cần có tài khoản Microsoft 365 và giấy phép Copilot. Liên hệ Pacisoft mua ngay bản quyền Microsoft Copilot for Microsoft 365 bản quyền để tận hưởng tối đa trải nghiệm AI trong Microsoft Copilot in Forms:

Trong Forms, chọn tạo biểu mẫu mới từ đầu.
Copilot sẽ nhắc bạn mô tả những gì bạn muốn tạo. Bạn có thể cung cấp mô tả theo cách của riêng mình hoặc xem các gợi ý để bắt đầu.
Chọn “Generate” để gửi yêu cầu của bạn. Copilot sẽ bắt đầu phân tích yêu cầu của bạn và đề xuất hoặc tạo nháp với tiêu đề, câu hỏi và câu trả lời liên quan đến mục đích của bạn.
Bạn có thể tinh chỉnh hoặc thêm chi tiết để Copilot hoàn thiện bản nháp.
Sau khi hoàn thành nội dung khảo sát, Copilot sẽ đề xuất các chủ đề liên quan để làm nổi bật hình thức của khảo sát.
Bạn có thể dễ dàng phân phối khảo sát bằng các tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như URL ngắn, mã QR, Outlook, Teams hoặc liên kết nhúng để thu thập phản hồi từ khán giả của bạn.
Bạn có thể tự động đồng bộ kết quả trực tiếp với Excel cho web để phân tích dữ liệu mới nhất chi tiết và linh hoạt hơn.

Xem thêm tính năng vượt trội khác của Copilot trong các ứng dụng của Microsoft 365

» Microsoft 365 Copilot – Sẽ thế nào nếu Microsoft ứng dụng AI vào bộ Office 365?
» Copilot in Word
» Copilot in Excel
» Copilot in Teams
» Copilot in Outlook
» Copilot in PowerPoint
» Copilot in Forms

THÊM COPILOT VÀO GÓI MICROSOFT CỦA BẠN

Đăng nhập để thêm Copilot vào gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hiện có của bạn.

Nếu bạn hiện chưa là khách hàng, hãy mua gói Microsoft 365 để bắt đầu.

Hướng dẫn mua và gia hạn Microsoft 365 bản quyền cho doanh nghiệp SME

So sánh các gói Microsoft Copilot

Một số câu hỏi thường gặp với Copilot in Forms

Nội dung do Copilot tạo ra có luôn thực tế không?

Copilot in Forms trước đây đã được đào tạo về dữ liệu trên Internet và do đó, nó không được cập nhật về các sự kiện và tiêu đề tin tức mới nhất. Copilot không tìm kiếm dữ liệu bổ sung trực tuyến và chỉ sử dụng dữ liệu đã được đào tạo. Do đó, nội dung có thể được tạo ra không còn chính xác ở thời điểm hiện tại. Copilot cũng có thể tạo ra nội dung nghe có vẻ thuyết phục nhưng không đầy đủ, không chính xác hoặc không phù hợp. Người dùng cần cân nhắc và kiểm tra kỹ sự thật trước khi đưa ra quyết định hoặc hành động dựa trên phản hồi của Copilot.

Copilot trong Forms được đánh giá như thế nào?

Copilot in Forms được đánh giá thông qua cả thử nghiệm thủ công và tự động để cung cấp các bản nháp phù hợp. Microsoft Forms thu thập dữ liệu về hiệu suất và mức sử dụng, đồng thời người dùng có thể cung cấp phản hồi để chia sẻ trải nghiệm của mình và báo cáo các bản nháp không chính xác. Phản hồi sẽ giúp cải thiện Copilot trong Biểu mẫu.

Những hạn chế của Copilot trong Biểu mẫu là gì? Làm thế nào người dùng có thể giảm thiểu tác động của những hạn chế của Copilot khi sử dụng hệ thống?

Mô hình sẽ tạo ra kết quả tốt nhất bằng tiếng Anh. Hỗ trợ và chất lượng bằng các ngôn ngữ khác dự kiến sẽ được cải thiện theo thời gian. Người dùng nên xem lại bản nháp đã tạo và thực hiện các sửa đổi cần thiết trước khi gửi cho người trả lời. Hãy đưa ra phán đoán phù hợp trước khi sử dụng nội dung do Copilot tạo ra.

Những yếu tố và cài đặt vận hành nào cho phép sử dụng Copilot trong Biểu mẫu một cách hiệu quả và có trách nhiệm?

Có giới hạn độ dài đầu vào và giới hạn tần suất để tránh lạm dụng hệ thống và cần có giấy phép Microsoft 365 Copilot hợp lệ để sử dụng tính năng Copilot trong Biểu mẫu. Các bộ lọc được áp dụng để giảm thiểu khả năng tạo ra nội dung không phù hợp. Người dùng có thể báo cáo các đề xuất không phù hợp hoặc không tuân thủ.

Tôi có thể xóa lịch sử Copilot của mình không?

Có thể. Điều hướng đến myaccount.microsoft.com , đi tới Cài đặt & Quyền riêng tư , chọn tab Quyền riêng tư rồi chọn Lịch sử tương tác của Copilot . Sẽ có một nút để xóa lịch sử của bạn. Để biết chi tiết về tính năng này, hãy đi tới Xóa lịch sử tương tác Microsoft Copilot của bạn . Dữ liệu Copilot trong Biểu mẫu cũng sẽ bị xóa cùng với dữ liệu Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 khác.

Mua Copilot in Forms bản quyền cho doanh nghiệp ngay hôm nay

Nếu bạn là doanh nghiệp đang muốn trải nghiệm trọn vẹn những tính năng độc đáo của Copilot in Form ngay hôm nay, hãy nhanh tay liên hệ Pacisoft. Tại đây chúng tôi có cung cấp bản quyền Microsoft, chính hãng, giá cả tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

PACISOFT tự hào khi là một trong số những nhà phân phối ĐẦU TIÊN tại thị trường APAC (Việt NAM) cung cấp sản phẩm Microsoft Copilot for Microsoft 365 bản quyền, chính hãng với mức giá ưu đãi. ĐỪNG CHẦN CHỪ! Để lại thông tin để nhận BÁO GIÁ ngay nếu bạn đang tham khảo gói sản phẩm Microsoft Copilot để nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp.

« Nhận báo giá ngay »

Tại Việt Nam, PACISOFT vinh hạnh khi là một trong những Solutions Partner đầu tiên, phân phối chính hãng các sản phẩm phần mềm Microsoft bản quyền. Doanh nghiệp có hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp bản quyền phần mềm, thiết bị CNTT và dịch vụ IT cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Bất kì sản phẩm bản quyền nào từ Microsoft từ hệ điều hành – hệ thống – ảo hóa đến các ứng dụng văn phòng hay các giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp mọi kích thước, quý khách hàng đều có thể dễ dàng tìm thấy tại PACISOFT

Khám phá cửa hàng sản phẩm/dịch vụ Microsoft bản quyền tại Store Microsoft trong danh mục Hệ thống – Hệ điều hành, Văn phòng – Tiện ích, Ứng dụng trực tuyến, Bảo mật, Công cụ phát triển

» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT
» Xem các bài viết về phần mềm Microsoft

Với nội dung bài viết trên đây, Pacisoft hi vọng có thể phần nào hiểu rõ hơn về tổng quan Microsoft 365 Copilot. Liên hệ Pacisoft để được tư vấn nhiệt tình nhất.