Hà Nội: (024) 32 028 112 - Hồ Chí Minh: (028) 36 229 885 sales@pacisoft.com

Làm thế nào để tích hợp gói Microsoft 365 phù hợp vào môi trường làm việc doanh nghiệp của bạn

Apr 22, 2024 | Microsoft, Tin sản phẩm

Microsoft 365 đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các tổ chức và doanh nghiệp trong việc quản lý, trao đổi thông tin và tương tác làm việc. Tuy nhiên, để tận dụng được toàn bộ tiềm năng của Microsoft 365 bản quyền, việc tích hợp và triển khai nó một cách chính xác và hiệu quả là rất quan trọng.

1. Xác định nhu cầu của doanh nghiệp và lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp 

Trước hết, bạn cần phải xác định rõ nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp khi sử dụng Microsoft 365 bản quyền. Bạn muốn sử dụng các tính năng nào? Những dịch vụ cụ thể nào sẽ phù hợp với môi trường làm việc của bạn?

Microsoft cung cấp hai danh mục gói riêng biệt được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của các loại hình doanh nghiệp khác nhau, tùy thuộc vào số lượng người dùng, các tính năng cần thiết và ngân sách của bạn, bạn có thể chọn từ các gói Business và Enterprise.

Nếu bạn có từ 300 người dùng trở xuống và không yêu cầu các tính năng bảo mật hoặc tuân thủ nâng cao, gói Microsoft 365 Business (Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, hoặc Microsoft 365 Business Premium) cung cấp các ứng dụng Office cơ bản và các phiên bản Word, Excel và Outlook trên nền điện toán đám mây, cùng với các chức năng quản lý thiết bị và Teams.

Tuy nhiên, nếu bạn cần cài đặt cục bộ trên máy tính cho các chương trình Office hoặc yêu cầu kiểm soát bảo mật nâng cao, Microsoft 365 Enterprise có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Gói Enterprise cũng sẽ chỉ được xem xét nếu quy mô tổ chức, doanh nghiệp của bạn vượt quá 300 người dùng.

Sau khi chọn được gói phù hợp, bạn cần đăng ký và mua bản quyền Microsoft 365 từ nhà cung cấp dịch vụ hoặc đối tác uy tín được ủy quyền của Microsoft.

Pacisoft vinh dự trở thành Solution Partner của Microsoft

PACISOFT được xếp top đầu cung cấp sản phẩm Microsoft tại Việt Nam

So sánh các gói Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp

2. Cài đặt và cấu hình

Tiếp theo, bạn cần triển khai Microsoft 365 vào môi trường làm việc của bạn. Điều này bao gồm cấu hình các tài khoản người dùng, thiết lập quyền truy cập, và tích hợp các ứng dụng và dịch vụ trong Microsoft 365 vào hệ thống của bạn.

Bạn có thể tích hợp Microsoft 365 với Dịch vụ Miền Active Directory (AD DS) tại chỗ hiện có và với các bản cài đặt tại chỗ của Exchange Server, Skype for Business Server 2015 hoặc SharePoint Server.

  • Khi bạn tích hợp AD DS, bạn có thể đồng bộ hóa và quản lý tài khoản người dùng cho cả hai môi trường. Bạn cũng có thể thêm password hash synchronization (PHS) hoặc đăng nhập một lần (SSO) để người dùng có thể đăng nhập vào cả hai môi trường bằng thông tin đăng nhập tại chỗ của họ.
  • Khi bạn tích hợp với các sản phẩm máy chủ tại chỗ, bạn sẽ tạo một môi trường kết hợp. Môi trường kết hợp có thể trợ giúp khi bạn di chuyển người dùng hoặc thông tin sang Microsoft 365 hoặc bạn có thể tiếp tục có một số người dùng hoặc một số thông tin tại chỗ và một số thông tin trong đám mây.

Tích hợp Microsoft 365 với AD DS

Nếu bạn đã có tài khoản người dùng trong AD DS, bạn không muốn tạo lại tất cả các tài khoản đó trong Microsoft 365 và có nguy cơ gây ra sự khác biệt hoặc lỗi giữa các môi trường. Đồng bộ hóa thư mục giúp bạn phản chiếu các tài khoản đó giữa môi trường tại chỗ và trực tuyến của bạn. Với đồng bộ hóa thư mục, người dùng của bạn không phải nhớ thông tin mới cho từng môi trường và bạn không phải tạo hoặc cập nhật tài khoản hai lần. Bạn cần chuẩn bị thư mục tại chỗ để đồng bộ hóa thư mục.

Nếu bạn muốn người dùng có thể đăng nhập vào Microsoft 365 bằng thông tin đăng nhập tại chỗ của họ, bạn cũng có thể đặt cấu hình SSO. Với SSO, Microsoft 365 được đặt cấu hình để tin cậy môi trường tại chỗ để xác thực người dùng.

Đồng bộ hóa thư mục có hoặc không có đồng bộ hóa băm mật khẩu hoặc xác thực chuyển qua (PTA)

Người dùng đăng nhập vào môi trường tại chỗ của họ bằng tài khoản người dùng của họ (domain\username). Khi truy cập Microsoft 365, họ phải đăng nhập lại bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học (user@domain.com). Tên người dùng giống nhau trong cả hai môi trường. Khi bạn thêm PHS hoặc PTA, người dùng có cùng mật khẩu cho cả hai môi trường. Người dùng phải cung cấp lại các thông tin đăng nhập đó khi đăng nhập vào Microsoft 365. Đồng bộ hóa thư mục với PHS là đồng bộ hóa thư mục được sử dụng phổ biến nhất.

Để thiết lập đồng bộ hóa thư mục, hãy sử dụng Microsoft Entra Connect.

Đồng bộ hóa thư mục với SSO

Người dùng đăng nhập vào môi trường tại chỗ bằng tài khoản người dùng của họ. Khi truy cập Microsoft 365 bản quyền, họ sẽ tự động đăng nhập hoặc đăng nhập bằng chính thông tin đăng nhập mà họ sử dụng cho môi trường tại chỗ (miền\tên người dùng).

Để thiết lập SSO, bạn cũng sử dụng Microsoft Entra Connect.

Mua ngay BẢN QUYỀN Microsoft 365 tại PACISOFT

PACISOFT tự hào khi là một trong số những nhà phân phối ĐẦU TIÊN tại thị trường APAC (Việt NAM) cung cấp sản phẩm Microsoft Copilot for Microsoft 365 bản quyền, chính hãng với mức giá ưu đãi. ĐỪNG CHẦN CHỪ! Để lại thông tin để nhận BÁO GIÁ ngay nếu bạn đang tham khảo gói sản phẩm Microsoft Copilot để nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, PACISOFT vinh hạnh khi là một trong những Solutions Partner đầu tiên, phân phối chính hãng các sản phẩm phần mềm Microsoft bản quyền. Doanh nghiệp có hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp bản quyền phần mềm, thiết bị CNTT và dịch vụ IT cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Bất kì sản phẩm bản quyền nào từ Microsoft từ hệ điều hành – hệ thống – ảo hóa đến các ứng dụng văn phòng hay các giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp mọi kích thước, quý khách hàng đều có thể dễ dàng tìm thấy tại PACISOFT

Khám phá cửa hàng sản phẩm/dịch vụ Microsoft bản quyền tại Store Microsoft trong danh mục Hệ thống – Hệ điều hành, Văn phòng – Tiện ích, Ứng dụng trực tuyến, Bảo mật, Công cụ phát triển

» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT
» Xem các bài viết về phần mềm Microsoft

Với nội dung bài viết trên đây, Pacisoft hi vọng có thể phần nào hiểu rõ hơn về tổng quan Microsoft 365 Copilot. Liên hệ Pacisoft để được tư vấn nhiệt tình nhất.

  • (024) 32 028 112 | (028) 36 229 885
  • sales@pacisoft.com
  • Chat với chuyên viên tư vấn Online
  • www.PACISOFT.vn/lien-he
  • www.PACISOFT.com

Tìm hiểu thêm sản phẩm Microsoft bản quyền

Các bài viết liên quan

Nhanh tay đăng ký thông tin quan trọng & khuyến mãi có chọn lọc để nhận ưu đãi giới hạn

lên đến 29%