Sử dụng MindManager giúp mọi người có thể nhanh chóng lên ý tưởng và biến chúng thành chiến lược và kế hoạch. Ngoài ra, có thể chia sẻ công việc và ý tưởng của mình với bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có MindManager. Điều này cho phép toàn bộ nhóm và doanh nghiệp của bạn luôn luôn được liên kết với các mục tiêu phù hợp.

Có nhiều cách khác nhau để chia sẻ nội dung MindManager, bao gồm:

Xuất và chuyển đổi sơ đồ MindManager

MindManager cung cấp một số tùy chọn khác nhau để xuất, chuyển đổi và chia sẻ sơ đồ. Mỗi lần xuất phục vụ một mục đích khác nhau và có thể được tìm thấy qua menu FILE trong tab EXPORT.

BẢN ĐỒ TƯƠNG TÁC HTML5

Xuất dạng bản đồ tương tác HTML5 là một cách chia sẻ sơ đồ với người khác để họ có thể tương tác điều hướng sơ đồ chỉ bằng trình duyệt mà không cần giấy phép MindManager. Sơ đồ có thể được xem trong chế độ trình bày hoặc chế độ tiêu chuẩn, cho phép người xem mở và thu gọn các nhánh, phóng to, thu nhỏ và lọc sơ đồ. Xuất dạng HTML5 có thể được chia sẻ với người khác hoặc đăng trực tuyến như một phần của mạng nội bộ, trang web, bài đăng trên blog, v.v.

HÌNH ẢNH

Xuất dạng hình ảnh là một trong những tính năng xuất hàng đầu.  Nó cho phép nhanh chóng chụp nhanh nội dung hiển thị trong “map view” thành một tệp hình ảnh với các định dạng tệp PNG, BMP, GIF, JPEG, EMF hoặc WMF. Sau đó chèn sơ đồ  vào bản trình bày PowerPoint, email, tài liệu, v.v để truyền đạt hiệu quả hơn các ý tưởng, kế hoạch và cập nhật trạng thái theo định dạng một cách dễ xem và dễ hiểu.

Mẹo: Sử dụng tính năng Show Branch Alone (chọn một nhánh và nhấn phím tắt F4) để chỉ hiển thị nhánh đó và ẩn phần còn lại của bản đồ để xuất hình ảnh cụ thể hơn.

POWERPOINT

Chúng ta có xu hướng dành nhiều thời gian cho việc việc thiết kế các slide, song đôi khi thật không may một hoặc nhiều slide đã thiết kế bị bỏ đi trong lần chỉnh sửa cuối cùng. Do đó, để tránh tốn khoảng thời gian lãng phí kia, việc sử dụng MindManager có thể giúp chúng ta suy nghĩ trước về câu chuyện muốn kể cho bài thuyết trình của mình. Sử dụng MindManager để sắp xếp câu chuyện, trang trình bày và nội dung  trước khi bắt đầu thiết kế bất kỳ trang chiếu nào. Sau đó, xuất ra để tạo cấu trúc bài thuyết trình, giúp tiết kiệm cả thời gian và năng lượng!

Lưu ý: Cần phải cài đặt Microsoft PowerPoint để sử dụng bản xuất này.

PROJECT

Bạn có thể sử dụng MindManager để hỗ trợ các dự án của mình theo nhiều cách khác nhau như xây dựng điều lệ dự án, cân nhắc các rủi ro tiềm ẩn, tìm ra các kế hoạch giảm thiểu… Nhưng một trong những cách phổ biến nhất là xây dựng kế hoạch dự án thực tế hoặc cấu trúc phân chia công việc, bao gồm các nhiệm vụ, phân chia tài nguyên, ước tính thời gian, nỗ lực… Nếu doanh nghiệp bạn thường chia sẻ và quản lý các dự án với Microsoft Project, bạn có thể xuất hoặc thậm chí nhập các gói dự án bằng tính năng này.

Lưu ý: Cần phải có cài đặt Microsoft Project để dùng export này.

WORD

Nếu bạn viết và tạo nhiều tài liệu Word, hãy sử dụng MindManager để thu thập và sắp xếp các nghiên cứu và suy nghĩ để xây dựng nội dung tài liệu. Tương tự như PowerPoint, chúng ta có thể xây dựng cấu trúc tài liệu trước khi đi sâu vào việc viết. Nhiều nhà văn sử dụng MindManager để thực hiện công việc của họ và cũng đã nhiều tác giả có tác phẩm được xuất bản, thậm chí đôi khi giành giải thưởng cao. Họ đã sử dụng MindManager để phác thảo và đảm bảo tính toàn vẹn của câu chuyện của họ kể. Dù mục đích là gì, hãy thu thập và sắp xếp những suy nghĩ trong MindManager trước khi thực hiện quy trình soạn thảo văn bản và chỉnh sửa từ ngữ, câu chữ.

NOTE: Cần cài đặt Microsoft Word để sử dụng export này

SPREADSHEET (CSV)

MindManager không chỉ là về “kể chuyện”. Chúng ta cũng có thể quản lý và trực quan hóa dữ liệu, cho dù đó là thông tin về nhiệm vụ hay theo dõi các giá trị bên trong các thuộc tính. Và dữ liệu này cũng có thể được chuyển thành bảng tính. MindManager cung cấp ba bố cục của xuất bảng tính CSV gồm bố cục Pivot, bố cục Bảng và bố cục Outline. Mỗi loại có thể được hiển thị trong hộp thoại xuất để xem trước kết quả của việc xuất. Ngoài ra cũng có thể đặt một số tùy chọn xuất để kiểm soát đầu ra như hình dưới đây.

Bản đồ đã được xuất sang bảng tính bằng cách sử dụng bố cục Pivot.

OPML

OPML là một định dạng dựa trên XML cho phép trao đổi thông tin có cấu trúc phác thảo giữa ứng dụng chạy trên các hệ điều hành và các môi trường khác nhau. Tại đây, MindManager có thể được sử dụng để nhanh chóng tạo và sắp xếp nội dung với mục đích tải nó lên các hệ thống khác thông qua định dạng OPML.

PACK AND GO

Việc xuất này sẽ cho phép chia sẻ không chỉ tệp MindManager gốc với ai đó mà còn cung cấp tùy chọn tạo tệp Zip với tất cả các tệp được liên kết. Chia sẻ công việc với đồng nghiệp bao gồm tất cả những tài liệu hỗ trợ được liên kết

Cho dù bạn muốn chia sẻ tệp MindManager dưới dạng sơ đồ, tài liệu, bảng tính, bản trình bày, phác thảo hoặc hình ảnh, MindManager cung cấp cho bạn các phương pháp cần thiết để xây dựng liên kết nhóm, giao tiếp và cộng tác dễ dàng!

Liên hệ với PACISOFT để đăng ký trải nghiệm MindManager ngay với bản Trial dùng thử 30 ngày miễn phí!