Microsoft 365 (trước đây là Office 365) , là bộ ứng dụng dựa trên đăng ký của Microsoft, kết hợp nhiều công cụ hữu ích như Word, Exchange, Excel, và nhiều hơn nữa. Được xây dựng trên nền tảng đám mây, người dùng có thể truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào. Với các bản cập nhật theo thời gian thực, người dùng luôn được tiếp cận với những cải tiến mới nhất về phần mềm và bảo mật của Microsoft 365.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 10 tính năng hàng đầu của Office 365, nhấn mạnh cách các công cụ như Microsoft Teams, OneDrive và Outlook có thể tối ưu hóa năng suất và cộng tác tại nơi làm việc. Ngoài ra, chúng ta sẽ đi sâu vào các tiện ích nâng cao như Power BI và các giải pháp bảo mật toàn diện của Microsoft 365.
Cộng tác toàn diện với Microsoft Teams
Microsoft Teams nổi bật như một nền tảng cộng tác, tích hợp liền mạch với Microsoft 365 để nâng cao năng suất và giao tiếp tại nơi làm việc. Ứng dụng hội họp và làm việc nhóm trực tuyến, cho phép các thành viên trong nhóm kết nối và làm việc cùng nhau hiệu quả. Với tính năng nhắn tin, cuộc gọi video và chia sẻ tệp, Teams tạo ra một môi trường làm việc cộng tác liên tục và mạnh mẽ.
✒ Bộ truyền thông toàn diện: với khả năng kết hợp các tính năng nhắn tin tức thời, cuộc gọi hội nghị và mạng xã hội, với sự hỗ trợ bởi Outlook, Yammer,.. Teams tạo nên môi trường truyền thông liền mạch, hoàn hảo cho doanh nghiệp
✒ Các tính năng cải tiến trong cuộc hợp, tích hợp AI: Microsoft Teams không ngừng nâng cao trải nghiệm người dùng với các tính năng cải tiến trong cuộc họp và tích hợp AI. Tính năng trò chuyện với chính mình, bộ lọc video, và phiên âm thời gian thực giúp cuộc họp trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, với Microsoft Copilot, AI tự động phiên âm, dịch thuật, phân tích cảm xúc và tạo tóm tắt cuộc họp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Với sự tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365, Microsoft Teams đảm bảo các buổi họp trực tuyến luôn đạt hiệu quả tối đa.
✒ Khả năng tích hợp và bảo mật: Teams không chỉ là một ứng dụng độc lập mà còn tích hợp sâu với các ứng dụng Microsoft 365 khác như Word, Excel và SharePoint, cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố, mã hóa đầu cuối và bảo vệ mối đe dọa nâng cao.
Microsoft cập nhật chương trình cấp phép mới nhất Microsoft 365, Office 365 và Teams trên toàn cầu
Copilot in Teams: Trợ lý AI giúp tăng cường hiệu quả trong cuộc họp và trò chuyện
OneDrive lưu trữ & cộng tác đám mây
OneDrive là một phần quan trọng của Microsoft 365 giúp cách mạng hóa cách doanh nghiệp lưu trữ, truy cập và cộng tác trên tệp. Với 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, OneDrive giúp lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp từ bất kỳ đâu. Tính năng Files On-Demand cho phép xem và quản lý tệp trực tiếp từ File Explorer mà không cần tải xuống toàn bộ dữ liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ. Các biện pháp bảo mật như xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn.
✒ Bảo mật và lưu trữ mạnh mẽ: 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật hàng đầu như xác thực hai yếu tố và phát hiện mối đe dọa.
✒ Cộng tác và khả năng truy cập dữ liệu liền mạch: Tính năng Files On-Demand cho phép truy cập các tệp trong OneDrive mà không sử dụng hết dung lượng lưu trữ của thiết bị.
✒ Phiên bản với tính năng nâng cao cho doanh nghiệp: OneDrive for Business cung cấp không gian lưu trữ chuyên dụng, cho phép cộng tác và chia sẻ theo thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, được hỗ trợ bởi SharePoint của Microsoft 365.
Công cụ giao tiếp và đặt lịch hiệu quả Microsoft Outlook
Outlook là một công cụ đa năng giúp cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp qua email và lập lịch. Không chỉ là một ứng dụng email thông thường, với khả năng quản lý email, lịch, danh bạ và công việc từ một nơi duy nhất, Outlook giúp bạn tổ chức và quản lý công việc một cách khoa học. Tính năng lên lịch gửi email, chia sẻ lịch và tích hợp với các công cụ khác trong Microsoft 365 làm cho việc phối hợp công việc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
✒ Bảo mật nâng cao: Phát hiện và phục hồi phần mềm tống tiền, cùng với xác minh hai bước trong Personal Vault.
✒ Công cụ setup lịch và gửi email sáng tạo: Lên lịch gửi email trong tương lai, phản hồi email bằng biểu tượng cảm xúc, và tạo cuộc họp, cuộc hẹn, nhiệm vụ và danh bạ từ một cửa sổ.
✒ Khả năng cộng tác nâng cao: Các thành phần Loop hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép chỉnh sửa tài liệu và bảng tính Excel trực tiếp trong email.
Copilot in Outlook | Trợ lý AI của Microsoft giúp doanh nghiệp làm chủ email
Power BI – công cụ phân tích kinh doanh mạnh mẽ
Power BI là công cụ phân tích kinh doanh hàng đầu của Microsoft, cung cấp khả năng cung cấp hình ảnh tương tác và thông minh kinh doanh trong giao diện thân thiện với người dùng.Power BI giúp bạn tạo ra các báo cáo và bảng điều khiển trực quan, cung cấp cái nhìn sâu sắc và hỗ trợ quyết định nhanh chóng. Việc tích hợp với các ứng dụng khác trong Microsoft 365 như Excel và Azure giúp mở rộng khả năng phân tích và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
✒ Phân tích toàn diện: Tích hợp Power BI để phân tích dữ liệu sâu và đưa ra thông tin chi tiết.
✒ Tích hợp liền mạch: Power BI nâng cao chức năng thông qua tích hợp với Azure, ứng dụng Microsoft 365 và Dynamics 365.
✒ Ứng dụng đa dạng: Từ Power BI Desktop miễn phí đến Power BI Premium, đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Khám phá cách Copilot cho Power BI giúp DN khai thác thông tin và tối ưu hiệu suất
Tính năng bảo mật toàn diện tích hợp trong Microsoft 365
Microsoft 365 bản quyền được trang bị các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bảo vệ dữ liệu và thông tin liên lạc của bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn. Từ xác thực đa yếu tố (MFA) đến mã hóa đầu cuối và bảo vệ chống lừa đảo, Microsoft 365 đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn. Quản lý thiết bị di động (MDM) và phòng ngừa mất dữ liệu (DLP) giúp bạn kiểm soát và bảo vệ thông tin quan trọng một cách hiệu quả.
✒ Bảo vệ Email: Các biện pháp chống lừa đảo, chống thư rác và chống phần mềm độc hại.
✒ Bảo vệ nâng cao: Xác thực đa yếu tố, phòng ngừa mất dữ liệu (DLP), và quản lý thiết bị di động (MDM).
✒ Quản lý bảo mật tập trung: Trung tâm bảo mật Microsoft 365 và Microsoft Compliance Manager đơn giản hóa việc quản lý các yêu cầu tuân thủ.
Tư vấn mua Microsoft Defender for Business bản quyền giá tốt
Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS) bản quyền | Tư vấn mua sản phẩm giá tốt
Kết luận
Microsoft 365 không chỉ là một bộ công cụ năng suất mà còn là một nền tảng toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, bảo vệ dữ liệu và thúc đẩy văn hóa cộng tác trong doanh nghiệp hiện đại. Với các công cụ mạnh mẽ như Microsoft Teams, OneDrive, Outlook và Power BI, Microsoft 365 mang lại sự kết hợp hoàn hảo giữa hiệu quả và bảo mật, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ. Hãy khám phá và tích hợp Microsoft 365 vào tổ chức của bạn để tận dụng toàn bộ tiềm năng của bộ công cụ này.
Câu hỏi thường gặp
1. Các thành phần chính của Microsoft 365 là gì?
Office 365, hiện được gọi là Microsoft 365, cung cấp một bộ công cụ năng suất bao gồm Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneDrive. Người đăng ký có thể cài đặt các ứng dụng này trên nhiều thiết bị và nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cùng các bản cập nhật tính năng độc quyền.
2. Những lợi thế hàng đầu khi sử dụng Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft, tính năng bảo mật vượt trội, cộng tác dễ dàng và khả năng làm việc từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào. Dịch vụ này hoạt động theo hình thức đăng ký, cung cấp sự linh hoạt để lựa chọn các gói khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn.
3. Microsoft 365 khác biệt với các công cụ năng suất khác ở điểm nào?
Microsoft 365 nổi bật với các khả năng thông minh như Ideas trong Excel, Researcher trong Word và Teams làm trung tâm cho làm việc nhóm. Nó cung cấp tính năng cộng tác theo thời gian thực và các tính năng bảo mật nâng cao thường không có trong các bộ năng suất khác.
4. Làm thế nào tôi có thể tối đa hóa năng suất của mình với Microsoft 365?
Để nâng cao năng suất với Microsoft 365, hãy sử dụng tính năng “Tell Me” để được hỗ trợ, sắp xếp email với Focused Inbox, tạo tài liệu chuyên nghiệp với Templafy, sắp xếp ghi chú với OneNote và tận dụng Smart Lookup để có thông tin nhanh chóng. Bạn cũng có thể thu hồi tin nhắn đã gửi, quản lý tài liệu với SharePoint và tăng tốc quy trình làm việc với các phím tắt.
Mua bản quyền Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Tại Việt Nam, PACISOFT vinh hạnh khi là một trong những Solutions Partner đầu tiên, phân phối chính hãng các sản phẩm phần mềm Microsoft bản quyền. Doanh nghiệp có hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp bản quyền phần mềm, thiết bị CNTT và dịch vụ IT cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Bất kì sản phẩm bản quyền nào từ Microsoft từ hệ điều hành – hệ thống – ảo hóa đến các ứng dụng văn phòng hay các giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp mọi kích thước, quý khách hàng đều có thể dễ dàng tìm thấy tại PACISOFT
Khám phá cửa hàng sản phẩm/dịch vụ Microsoft bản quyền tại Store Microsoft trong danh mục Hệ thống – Hệ điều hành, Văn phòng – Tiện ích, Ứng dụng trực tuyến, Bảo mật, Công cụ phát triển. Mua bản quyền Microsoft cho Doanh nghiệp tại Pacisoft. Quý khách hàng sẽ nhận được sự yên tâm về chất lượng, hài lòng về giá cả. Pacisoft hỗ trợ triển khai, cài đặt và cấu hình bảo mật thông minh, an toàn nhất đến cho khách hàng. Giúp cho trải nghiệm an toàn bảo mật trong thời đại kỹ thuật số hiện nay hoàn hảo nhất.
» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua hàng tại PACISOFT
» Xem các bài viết về phần mềm Microsoft
Làm thế nào để đặt hàng (Mua mới, mua thêm)
Rất đơn giản, chỉ cần liên lạc với PACISOFT qua email sales@pacisoft.com, đội ngũ sales sẽ liên lạc lại Quý khách chỉ trong ít phút. Nếu đồng ý với báo giá, đơn hàng sẽ được tiến hành xử lý và giao ngay sau đó.
- IT/ Nhà thiết kế đếm số User cần dùng
- Tham khảo giá để lên kế hoạch ngân sách
- Pur/Admin…Liên hệ PACISOFT để lấy giá chính xác chào bán tại thời điểm mua hàng
- Ký hợp đồng và triển khai đơn hàng
- Giao hàng và khách hàng sử dụng (2-7 ngày giao license do nhập khẩu nước ngoài)
Liên hệ Pacisoft để được tư vấn nhiệt tình nhất
- (024) 32 028 112 | (028) 36 229 885
- sales@pacisoft.com
- Chat với chuyên viên tư vấn Online
- www.PACISOFT.vn/lien-he • www.PACISOFT.com.vn
Tìm hiểu thêm
Microsoft 365 bản quyền
» Microsoft 365 là gì? Vì sao nên chọn Microsoft 365 bản quyền?
» Làm thế nào để tích hợp gói Microsoft 365 phù hợp vào môi trường làm việc doanh nghiệp của bạn
» So sánh Microsoft 365 Enterprise E3 và E5: Tính năng và chi phí
» Hướng dẫn đăng kí Microsoft 365 dành cho Doanh nghiệp
» So sánh các gói Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp
» Sự khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 2021 | Đâu là sự lựa chọn dành cho doanh nghiệp của bạn?
» Tích hợp Microsoft Security trong Microsoft 365 – Sự kết hợp toàn diện giúp bảo mật và điều hành doanh nghiệp
» So sánh Microsoft 365 Business Standard và Business Premium: Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
» Tư vấn mua Microsoft 365 bản quyền giá tốt cho Doanh nghiệp
Thông tin tham khảo
