Veritas Technologies, nhà tiên phong trong quản lý dữ liệu đa đám mây, đã công bố những tiến bộ trong nền tảng eDiscovery của công ty với các tính năng phân loại dữ liệu mới được thiết kế để giúp các nhóm tuân thủ và điều tra đảm bảo tuân thủ quy định, tránh các khoản tiền phạt khổng lồ và giảm thiểu thiệt hại danh tiếng.

Công nghệ mới cũng giúp các tổ chức quản lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII) và các yêu cầu truy cập theo chủ đề (SARs).

Trong Liên minh Châu Âu, cá nhân đã có quyền đưa SAR và họ có thể yêu cầu tổ chức cung cấp tất cả các dữ liệu cá nhân mà tổ chức đó nắm giữ về họ. Ngoài ra, các cá nhân có thể yêu cầu các mục đích mà dữ liệu đó đang được xử lý và tổ chức nào nhận được. Những yêu cầu này sẽ sớm trở nên có ý nghĩa toàn cầu vì Quy chế bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) sẽ tăng cường quyền của các đối tượng dữ liệu đối với dữ liệu cá nhân và sẽ yêu cầu các tổ chức phải tuân thủ thời hạn một tháng đối với phản hồi của SAR. Tuy nhiên, việc đáp ứng khung thời gian này có thể là khó khăn, vì nhiều tổ chức có tầm nhìn hạn chế vào những dữ liệu họ có và nơi nó nằm.

Chuẩn bị SAR là một thành phần quan trọng của bất kỳ chiến lược tuân thủ GDPR nào và  một số cách các tổ chức chuẩn bị sẵn sàng để trở thành chuẩn GDPR.

Nghiên cứu của News Veritas hôm nay cho thấy nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới đang bắt đầu chấp nhận văn hoá tuân thủ mở rộng trên toàn bộ công ty.

Theo nghiên cứu của Veritas, dữ liệu tiếp tục phát triển với tốc độ hàng năm là 49% trên toàn cầu, và kết quả là các tổ chức đang lưu trữ nhiều dữ liệu tại chỗ hơn và trong một hoặc nhiều đám mây.

Nền tảng eDiscovery mới nhất của Veritas trực tiếp giải quyết những thách thức này bằng cách giúp các tổ chức xác định nhanh dữ liệu cá nhân và xem xét nó để đánh giá dữ liệu cá nhân cần tiết lộ và những gì có thể được giữ lại hợp pháp.

Ngoài ra, nền tảng eDiscovery sẽ cung cấp gói trả lời bằng điện tử, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu SAR của GDPR để các doanh nghiệp có thể giúp đảm bảo tuân thủ quy định, tránh các khoản tiền phạt lớn và giảm thiểu thiệt hại về uy tín.

Phát hiện Dữ liệu Bảo vệ với Phân loại Dữ liệu Tích hợp

Nền tảng Veritas eDiscovery bây giờ bao gồm tích hợp hoàn chỉnh với Công cụ Phân loại Veritas bằng cách cung cấp trí thông minh mạnh mẽ vào các rủi ro dữ liệu tại chỗ và trong đám mây. Thông qua việc tích hợp mới này, khách hàng có thể nhanh chóng quét và gắn thẻ dữ liệu, sử dụng bộ phân loại được thiết kế trước. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm hoặc rủi ro được quản lý và bảo vệ đúng cách.

Nền tảng này cũng cho phép các doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu SAR bằng cách định vị nơi PII tồn tại trên toàn bộ tổ chức của họ và điều khiển các hành động giúp giữ lại hoặc xóa dữ liệu một cách thích hợp khi cần thiết.

Đây là một tiến bộ quan trọng giúp các tổ chức giảm tổng số tệp cần thiết để xem xét bằng cách loại bỏ dữ liệu theo yêu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, khách hàng có thể ưu tiên các nỗ lực đánh giá bằng cách xếp chồng các hạng mục có liên quan nhất đến phân tích. Sự đổi mới này rất quan trọng trong việc giúp các tổ chức tuân thủ các nguyên tắc tuân thủ bắt buộc theo các quy định mới, chẳng hạn như GDPR.

Rama Kolappan – Phó Giám đốc Quản lý Sản phẩm và Các liên minh, Veritas, nói:

“Dữ liệu đang tăng lên theo tốc độ mũ và chúng ta đang tiếp tục chứng kiến ​​sự gia tăng toàn cầu về các quy định cụ thể về ngành và bảo vệ dữ liệu. Các tổ chức đang cần đến các công cụ cần thiết để xem xét, thu thập và quản lý dữ liệu có liên quan một cách chính xác bất kể nó cư trú ở đâu trong một tổ chức. Với việc phát hành nền tảng eDiscovery mới nhất của mình, chúng tôi đang giúp khách hàng phản hồi nhanh chóng và hiệu quả để yêu cầu và quản lý các vấn đề điều tiết và điều tra của họ bằng một ứng dụng đơn giản, dễ sử dụng”.

Đánh giá nhanh và Redact dữ liệu để đáp ứng các thời gian nghiêm ngặt

Phiên bản eDiscovery Platform mới nhất bao gồm một tập hợp các công cụ xem xét lại và tái tạo cho phép kiểm tra thông minh và nhanh hơn. Giảm số lượng lớn là một tính năng mới có thể tự động lược qua bộ dữ liệu và che tất cả dữ liệu nhạy cảm trong các danh mục được xác định trước bởi người đánh giá trên toàn bộ tập thể trong một lần chuyển động. Khả năng này giúp các tổ chức đảm bảo rằng họ sẽ không bị rò rỉ dữ liệu rủi ro đáng lẽ phải bị giữ lại (chẳng hạn như dữ liệu cá nhân liên quan đến một cá nhân khác) khi trả lời một SAR.

Ngoài ra, eDiscovery Platform giờ đây bao gồm mã số đặt trước được thiết lập để đảm bảo sự nhất quán trong quá trình xem xét tài liệu và cho phép người dùng chứng minh cho các cá nhân tại sao các mục dữ liệu cụ thể bị giữ lại.

Bản phát hành này cũng bao gồm các tính năng chú thích mới giúp đơn giản hóa cách xử lý của người xử lý đánh giá tài liệu và chia sẻ ghi chú với nhau để hỗ trợ tốt hơn các luồng công việc hợp tác cho bộ dữ liệu đòi hỏi nhiều người đánh giá.

Chi tiết tham khảo: Mua bản quyền Veritas, Bản quyền phần mềm Backup Veritas, Sản phẩm bản quyền Veritas