Câu chuyện tối ưu ngân sách doanh nghiệp để mua và sử dụng phần mềm bản quyền vẫn còn là chiếc chìa khóa đắt giá cho các nhà phát triển và phân phối license chính hãng.
Mười lăm năm trước, mô hình giấy phép vĩnh viễn là cách duy nhất bạn có thể mua giấy phép phần mềm kinh doanh. Ngày nay, các mô hình đăng ký đang trở nên phổ biến hơn và, theo Gartner, đến năm 2020 sẽ chiếm hơn 80% các dịch vụ cấp phép.
Trong bài viết này Pacisoft sẽ so sánh, phân tích ưu nhược điểm giữa hai phương thức: mua phần mềm thuê bao hàng năm và vĩnh viễn để người dùng có thể lựa chọn phương thức phù hợp.
Giấy phép vĩnh viễn là gì?
Giấy phép vĩnh viễn là mô hình truyền thống được sử dụng để mua phần mềm. Bạn trả tiền cho giấy phép phần mềm của bạn trước và có quyền sử dụng nó vô thời hạn. Ngoài phí giấy phép, bạn sẽ có tùy chọn thanh toán cho các dịch vụ triển khai một lần và hợp đồng hỗ trợ, được gia hạn hàng năm.
Phần mềm thuê bao hàng năm là gì?
Mô hình cấp phép hàng năm cho phép người dùng trả phí theo từng năm. Khách hàng thường trả trước một thuê bao ban đầu và chỉ được quyền sử dụng phần mềm trong thời hạn đăng ký, không giống như giấy phép vĩnh viễn, cho phép họ sử dụng phần mềm vô thời hạn. Thanh toán đăng ký bao gồm giấy phép phần mềm, quyền truy cập vào các dịch vụ hỗ trợ và các phiên bản mới của phần mềm khi chúng được phát hành.
Sự thay đổi từ giấy phép phần mềm vĩnh viễn sang thuê bao
Sự thay đổi theo hướng đăng ký đã được thúc đẩy bởi việc áp dụng các giải pháp Điện toán đám mây và Phần mềm dưới dạng Dịch vụ Software as a Service (SaaS). Đây là xu hướng tất yếu và mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Thuê bao luôn được cập nhật giúp bạn nhận được các ứng dụng mới nhất và đầy đủ nhất.
Một số nhà cung cấp phần mềm CAD không còn cấp các license vĩnh viễn mới sau ngày 31/01/2016. Đối với người dùng đã mua license vĩnh viễn, việc nâng cấp mới phải được mua riêng và không bao gồm việc hỗ trợ.Do vậy, người dùng chỉ có thể chọn một là mua key và đăng ký gói thuê bao hoặc là thuê bao Desktop ( Desktop subscription ).
Hình 1: Sự khác nhau giữa các phương thức mua giấy phép phần mềm.
Làm thế nào để lựa chọn mô hình cấp phép phù hợp ?
Khả năng tương thích
Mặc dù giấy phép vĩnh viễn có thể được sử dụng mãi mãi, nhưng chúng có vòng đời ngắn và trong vài năm cuối cùng trở nên lỗi thời, do các yếu tố như phần cứng được hỗ trợ và phần mềm đồng hành. Do đó, bạn có thể cần nâng cấp định kỳ để đảm bảo khả năng tương thích với các ứng dụng kinh doanh khác.
Nếu bạn tiếp tục sử dụng một sản phẩm đã đạt đến các bản cập nhật cuối đời, các bản vá và hotfix không còn được cung cấp nữa. Điều này có thể khiến bạn gặp rủi ro, bao gồm virus có hại, phần mềm gián điệp và phần mềm độc hại khác có thể đánh cắp hoặc làm hỏng dữ liệu của bạn.
Với mô hình đăng ký, các bản nâng cấp và các tính năng mới được phát hành theo thời gian thực và được đưa vào giá hàng tháng, đảm bảo không có vấn đề về sự tương thích hoặc lỗi thời.
Khả năng mở rộng
Với giấy phép vĩnh viễn, nếu bạn thêm nhân viên mới, bạn cần mua giấy phép mới hoàn toàn – nhưng nếu một nhân viên rời khỏi, bạn sẽ gặp khó khăn với những giấy phép đó.
Mô hình đăng ký có thể làm cho việc quản lý giấy phép đơn giản hơn. Nó cung cấp một mức độ linh hoạt bởi vì bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng, thêm và thu nhỏ lại giấy phép theo yêu cầu.
Chi phí
Với giấy phép vĩnh viễn, bạn phải trả tiền cho các phần mềm trả trước và hợp đồng hỗ trợ hàng năm. Đối với việc triển khai phần mềm lớn hơn, chi phí trả trước có thể là đáng kể, điều đó có nghĩa là cần phải đáp ứng được chi phí vốn (CapEx).
Một mô hình đăng ký thuê bao hàng năm cung cấp khả năng chi trả tốt hơn với lịch thanh toán có thể dự đoán được, trở thành một phần của chi phí hoạt động.
Để hiểu rõ hơn quan điểm của khách hàng về 2 phương thức thanh toán này, ZWSOFT tiến hành một cuộc khảo sát với người dùng CAD bao gồm cả hai phương thức thanh toán trên. Theo kết quả khảo sát với 1,500 người dùng CAD, khoảng 80% số người được phỏng vấn chọn license vĩnh viễn thay vì chọn phương thức thuê bao, lý do hàng đầu là do tốn kém chi phí hơn khi sử dụng trong thời gian dài với các tính năng không cầnthiết. Ít hơn 20% người dùng cho rằng phương thức thuê bao tuy vậy có thể giúp họ cập nhật liên tục các tính năng mới. Theo kết quả, hầu hết người dùng CAD thích sử dụng license vĩnh viễn hơn với lý do tiết kiệm hơn khi sử dụng sản phẩm lâu dài.
Hình 3: Biểu đồ đánh giá của khách hàng về phương thức mua phần mềm cấp phép
Ralph Grabowski, một chuyên gia CAD nổi tiếng, tính toán và chỉ ra trên blog của mình rằng thuê bao năm của một số phần mềm CAD sẽ tốn kém hơn (so với mua vĩnh viễn) sau hai năm 5.5 tháng sử dụng, và thuê bao tháng tốn kém hơn (so với thuê bao năm) sau 8 tháng sử dụng. Thông tin chi tiết, vui lòng truy cập tại đây.
Phương thức thanh toán nào là phù hợp với bạn?
Nếu bạn đang phân vân giữa việc mua phần mềm thuê bao hàng năm hay vĩnh viễn, bạn cần cân nhắc những vấn đề sau để lựa chọn mô hình phù hợp với công ty bạn:
- Quyền sở hữu – Việc sở hữu giấy phép có thực sự quan trọng với công ty bạn?
- Dòng tiền – Bạn có sẵn tiền mặt để chi trả cho phương thức mua phần mềm vĩnh viễn?
- Bản phát hành mới – Công ty bạn có cần phải có các cập nhật công nghệ mới nhất hay không?
Liên hệ với Pacisoft để được tư vấn về phần mềm bản quyền và hình thức thanh toán giấy phép phù hợp.
BẠN CẦN PACISOFT TƯ VẤN
Liên hệ ngay với chúng tôi!
